伍志翔 Mike Wu

伍志翔 Mike Wu

服務設計博士(台科大),DreamVok 意集設計與 5% Design Action 共同創辦人,企業永續管理師。專注治理設計、利害關係人參與、ESG 轉型、商業創新與社會創新,為企業、政府與非營利組織提供服務設計顧問、工作坊與內訓。

讓合作加倍的秘訣:找對的人,結合他原本就要做的事

從中大壢中「壢中無限壢」的一年,看永續教科書如何將永續教育行動融入學校原本就要完成的任務,並發揮影響力
2025 年 8 月,中大壢中的校長帶著團隊來到永續教科書的共創現場,兩天後寫下十個字:「一班一永續、壢中無限壢」。一年之後,這十個字促成校慶的免廢市集與人權策展、寒假的青年志工偏鄉服務營、三度走進中央大學,以及一趟新加坡國際交流。而他們靠的不是額外新開一堆活動,是把永續結合到學校原本就要做的事情上——社團課、校慶進場、教育旅行、寒暑假營隊。這篇從永續教科書怎麼把企業的 ESG 行動轉譯成學校可以直接使用的教育內容談起,拆解一個合作要創造出超出預期的影響力,需要的兩個條件:對方認同這個方案,以及這件事搭得上他既有的任務——用服務設計的話講,就是 Jobs to Be Done。

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不是合作提案不好,是順序錯了:價值共創的 4 個步驟

價值共創 × 跨組織治理|方法實踐筆記 兩個組織要一起做事,本質上是在建立一套新的治理,而多數合作卡住的地方,不是提案不好,而是順序不對。
想找另一個單位合作,方案想得很完整,也確定 1+1 大於 2,但談了兩三次只換到「我們再研究看看」。問題往往不在提案,而在順序——還不夠了解對方就把概念端出去,它要嘛成為對方的+1 任務,要嘛一開口就踩到不能碰的線。這篇從服務主導邏輯談起:價值是由使用的那一方認定的,所以你認為有價值不算數。而兩個組織要一起做事,本質上是在建立新的治理——誰要參與、議題由誰定義、行動由誰承擔。文章把它拆成四個步驟:探索先確認對方有沒有這個任務,看組織也看窗口那個人;磨合用 What、Why、What if 三問,收出「不能牴觸的」與「一定要體現的」兩個答案;發展把一個詞變成誰做哪一段的具體事項;共試在不新增預算、不新增設計、不對完全陌生的人的前提下先做一次。

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因應 AI 對使用行為的改變:在做使用者研究時,不得不注意的六個議題

AI 時代的服務設計研究筆記——當使用者從「操作者」變成「委託人」
KPMG 橫跨 47 國、48,000 人的調查顯示:66% 的人經常使用 AI,卻只有 46% 願意信任它,更有 66% 的人依賴 AI 產出而不評估其準確性,56% 的員工已因此在工作上犯過錯。方便與效率讓 AI 用量大增,但也造就了信任危機——AI 給的答案可不可以相信?出了問題誰負責?醫療現場已經真實上演:臨床醫師被要求為 AI 輔助的決策負責,卻對工具毫無控制權。這篇從 Job to be Done 出發,整理 AI 時代使用者研究不得不注意的六個議題:委託範圍、信任與驗證、人的邊界(問使用者);可接受錯誤率、責任歸屬、工作流壓縮(問營運端),以及 Persona 與旅程圖該怎麼跟上。

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人找對了,就能共創出好成果嗎?運用知識參與提升共創工作坊品質的 9 種設計策略

參與是必要條件,卻不是充分條件——引導不只設計「怎麼討論」,也要設計「拿什麼來討論」
把人找齊、氣氛熱絡,不等於會有好成果。共創要走得深,除了參與,還需要知識的支持——參與者手上有什麼素材可以想,決定了他們能想到多遠。這篇從「要準備什麼知識,先看活動目的與參與者」出發,用「活動目的 × 參與者類型」把共創工作坊拆成九種情境,每一格該準備什麼知識、用什麼工具、最容易在哪裡失敗,一次講完。最後回到引導者的工作:讓知識從資訊走向行動。

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好棒棒不等於好好用:AI 讓產出變便宜,反倒讓設計營運(DesignOps)變得更重要

從評審桌上的一句「有人用嗎」,談 AI 時代的採用與治理
擔任大型比賽評審時,常遇到一個有點尷尬的狀況:團隊很認真、服務看起來也不錯,願景更是動人;但一問到使用量或實際接觸人數,數字卻低得可憐。AI 把產出變得又快又便宜,但「好用」與「被接受」並沒有跟著變便宜。這篇從兩篇文章看 AI 導入的兩種誤區,回頭談 DesignOps 原本的野心其實不只是行政支援,並整理 AI 時代 DesignOps 該做的三件事——把重心從產出治理,移到採用治理。

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簡報講完,會議才真正開始:7 個不藏私的高效溝通引導技巧

引導學 × 會議溝通|方法實踐筆記
簡報講得完整,不代表溝通完成。提案講完後,現場只剩「謝謝分享」、「我們再想想」——這是很多會議真正的結局。這篇結合《Facilitation 引導學》的傾聽、複誦、提問、觀察與回應,以及我自己在服務設計與跨部門專案裡累積的會議經驗,把方法放回一場會議的時間軸:報告前先釐清這場會是要收斂決策還是蒐集想法;簡報時看著對方而不是投影片,從表情與姿態讀懂現場;簡報後先傾聽再複誦,不急著解釋;接著用 5W1H 把模糊的話問具體,再用封閉式問題收斂;遇到沉默先辨認原因,遇到衝突往下拆出共同原則;最後用四個確認,把討論接到明確的下一步。

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不只是演戲:從10分鐘到60分鐘,孩子練習的6種服務設計能力

從 10 組高中生的《存在》展演,看見觀點、體驗、協作與迭代,如何在舞台上真正發生
一齣戲從 10 分鐘長到 60 分鐘,中間發生的事,其實跟服務設計的流程幾乎一樣。這篇從高中生的展演現場出發,拆出六種能力:選擇戲劇主軸,就是找到自己最想、也最值得傳遞的價值;思考觀眾需求,是讓想說的成為別人願意聽的;設計一齣戲,就是設計完整的體驗旅程;幕前與幕後,就是一張完整的服務藍圖;演一個角色,讓同理從 2D 進入真實互動;而從 10 分鐘到 60 分鐘,就是原型測試與迭代。

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有長官在場,大家不敢說?平等交流不是多鼓勵發言,而是讓角色清楚、衝突被接住、意見被看見

從將近 30 個人的交流,收斂出促進參與及團隊接納的 5 個關鍵引導心法
平等交流不是多鼓勵幾句發言就會發生。這篇先看懂參與式設計最常卡住的三個現場,再收斂出五個心法:先分清引導者與 Key Man 的角色;開場先講目的、規則與參與角色;釐清衝突背後的需求,把解法先放待辦;用視覺化,讓每個意見都被看見;再用三個小技巧,讓人放心交流。結語回到引導者的位置——好的引導,不是替大家說話。

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AI 時代,企業還要花錢找顧問嗎?找顧問前的 5 個必問

顧問的價值不再只是給建議,而是要能真槍實彈地把事情推進市場
AI 把報告產得又快又好,「資深顧問」的價值好像受到挑戰了。如果你在企業內負責推動創新或新市場開拓,要不要找顧問,可能變成一個需要對老闆解釋的決定。這篇把它變成五個可以直接拿去問的問題:你能挖到真實世界的洞見嗎、要從哪裡取得?你知道創新過程會卡在哪、需不需要第三方協助?你知道去哪裡找到創新的合作夥伴嗎?進入市場前,顧問會怎麼做出 MVP 並帶著團隊測試?以及一個 Bonus:遇到專案範圍外的狀況,你們會怎麼處理?AI 拿走報告,反而讓顧問真正的價值浮出來。

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專案推不動,可能不是進度問題:從場域設計重新安排人、流程與決策

當合作從兩小時拉長到半年、兩年,引導者要設計的會從議程,擴大到參與者旅程、決策節點與治理機制
場域設計的尺度一旦從一場會議拉到專案與組織,要設計的東西就完全不同了。這篇談幾件事:目的給方向,目標要留下改變的證據;成員不必全程都在,但關鍵角色要在關鍵時刻進場;流程拉長後,要設計一整段參與者旅程;規範也要隨尺度改變。再用兩個實例落地——專案尺度的高齡健康餐食案,怎麼先安排決策與檢視節點;組織尺度的懷世代公益加速器,怎麼設計兩年的陪跑場域。專案管理看的是進度,場域設計還要看合作怎麼發生。

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