簡報講完,會議才真正開始:7 個不藏私的高效溝通引導技巧

引導學 × 會議溝通|方法實踐筆記
簡報講得完整,不代表溝通完成。提案講完後,現場只剩「謝謝分享」、「我們再想想」——這是很多會議真正的結局。這篇結合《Facilitation 引導學》的傾聽、複誦、提問、觀察與回應,以及我自己在服務設計與跨部門專案裡累積的會議經驗,把方法放回一場會議的時間軸:報告前先釐清這場會是要收斂決策還是蒐集想法;簡報時看著對方而不是投影片,從表情與姿態讀懂現場;簡報後先傾聽再複誦,不急著解釋;接著用 5W1H 把模糊的話問具體,再用封閉式問題收斂;遇到沉默先辨認原因,遇到衝突往下拆出共同原則;最後用四個確認,把討論接到明確的下一步。

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不只是演戲:從10分鐘到60分鐘,孩子練習的6種服務設計能力

從10組高中生詮釋《存在》的展演現場,看戲劇教育其實是一套完整的服務設計訓練:選擇價值主張、設計觀眾入口、鋪排體驗旅程、整合前後台服務藍圖、用角色扮演練同理,再從10分鐘原型測試迭代成60分鐘作品。一位服務設計顧問的第一手觀察,以及戲劇如何為企業、NPO與親子關係創造價值。

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有長官在場,大家不敢說?平等交流不是多鼓勵發言,而是讓角色清楚、衝突被接住、意見被看見

當長官、專案負責人與熱心夥伴同場,大家想參與卻怕講錯話,主持人如何促進平等交流?本文整理將近 30 位社創領袖、企業主管、校長與引導志工的實務共識,分享 5 個可立即運用的引導技巧:角色分工、開場規則、衝突需求、意見視覺化與安心發言設計。

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AI 時代,企業還要花錢找顧問嗎?找顧問前的 5 個必問

AI 幾分鐘能生出一份報告,連沒做過服務設計的主管,也能用 Codex 一個下午完成專案啟動簡報。那企業還需要顧問嗎?我從 15 年服務設計顧問經驗,整理出五個判斷問題:真實洞見、專案卡點、合作夥伴、MVP 市場測試,以及意外發生時的擔當。

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專案推不動,可能不是進度問題:從場域設計重新安排人、流程與決策

專案延誤或組織轉型卡住,固然需要處理進度與資源,但更常被忽略的是合作場域:誰在什麼時候進場、需要看見什麼資訊,以及如何做出下一個決定。本文透過高齡健康餐食專案與懷世代公益加速器,說明場域設計如何應用於半年專案與兩年組織轉型。

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一場好會議,在開始前就決定了一半:引導學的場域營造 5 要素

用目的、目標、成員、流程與規範,把一群人的集合,變成能一起工作的團隊。
會議沒結論,往往不是主持技巧不夠,而是「場」沒設計好。本文以堀公俊《引導學》的場域營造五要素(目的、目標、成員、流程、規範),結合 OKR、利害關係人盤點與參與者旅程等服務設計工具,從組織、專案到單場會議,教你在開始前把合作的條件設計好。

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便宜 AI 正在結束:自動化之前,先問清楚5件事

導入 AI 前,組織應先確認五件事:目標是否需要跳一個量級、需求與經濟規模是否成立、哪些服務可以標準化、現有流程是否找對問題,以及人的角色該如何重新設計。如果這五件事沒有釐清,AI 很可能只會讓錯誤發生得更快、成本變得更高。

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爛策略為什麼贏過好策略?

一個在AI 時代,可能被低估的能力:引導
你一定看過這種場面:會議室裡投影著一份漂亮的策略簡報(現在可能還是 AI 十分鐘生成的),邏輯完整、數據齊全、圖表精美。老闆說:「就這樣做吧」然後呢?散會後沒有任何人真的動起來;下次會議的時候,很多人把一堆問題要帶來過來。 從 2012 年開始學習服務設計,引導就成了我們的工作核心之一。過去幾十年,覺得這個方法很重要,但沒有特別覺得關鍵。但隨著AI的出現,知識與答案的產生,成本已趨近於零,但「一群人真心承諾的答案」,成本一點都沒有降,反…

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「以病人為中心」的醫療服務創新:重要性、阻礙與實踐做法

從一場病友共創分享會,談我們團隊的設計實踐與三個洞察
倡議多年的「以病人為中心」之所以難以落地,源自於我們常犯的歸因錯誤:將「生病」怪罪於病人的失敗,讓最弱勢的一方獨自承擔改善的責任。 本文以一場病友分享會為例,導入「以經驗為基礎的共同設計(EBCD)」視角。有別於消費產業的顧客旅程,病友經驗的探索更仰賴「安全感」的建立。我們將拆解如何透過角色設計、情感觸發點(Touchpoints)與視覺化提問,賦權病友成為「共同設計者」。同時也將反思,在 AI 時代中,親身傾聽與共創的人性價值為何更顯…

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