5個問題,幫你在AI時代找到真正有用的顧問

AI時代,幾分鐘就能生出一份漂亮報告,但你買顧問,買的從來不只是報告

AI時代顧問的價值:AI 擅長整理知識、產出框架、加速分析,顧問仍要負責辨識真偽、補進現場、陪伴落地
圖|挑顧問,先看這 5 種能力:找對問題、看見阻力、建立合作、市場測試、守住界線

AI時代,要生出一份報告,只要短短幾分鐘;不滿意你還可以請AI繼續幫你,改到滿意為止,而且各種圖表,可以盡善盡美。

上週跟一位關係還滿好的上市櫃企業高層主管交流,他的背景是行銷、工作也是行銷,但他花了一個下午的時間,做了一份對內的服務設計專案需求簡報,乍看有模有樣,好像就可以執行了。

在這樣的趨勢下,你還會想花錢找顧問嗎?你還覺得顧問有價值嗎?

在我15年的服務設計顧問生涯中,做過無數報告、也協助很多上市櫃公司推動創新商業專案,我可以很斷定的說:如果你想成功,你還是會需要顧問,但你買的不能只是一份報告,而是能更早看見真實問題、預判組織在推動創新的卡點,並陪團隊把創新結果落地試行。

AI時代趨勢下,「資深顧問」的價值好像受到挑戰了

最近剛好讀到兩個研究,很有趣:

  • Harvard 與 P&G 的實驗:791 位產品開發專業者參與測試,個人搭配 AI,成果可以追上沒有 AI 的兩人團隊,花的時間還少了 16.4%;原本偏商業或偏研發的人,在 AI 協助下,提出的方案也更平衡。
  • 《Quarterly Journal of Economics》的實地研究:研究追蹤 5,179 位客服人員,導入生成式 AI 後,整體生產力平均提高 14%,新手與低技能工作者提高 34%,對資深工作者的幫助則相對有限。

這幾乎是過去顧問產業中,最有價值的知識與方法,變成沒有價值的最佳證明(已經不是臆測,而是有實證)。這代表,只要一段經驗能被整理成可重複的做法,AI 就能將經驗傳遞給新手(或甚至不用新手,直接獲取資料就好),而資深顧問的價值逐漸降低。

但真的是這樣嗎?

從一個AI原生公司的近期新聞,看到資深顧問的價值

2026年7月中(也就是上週),作為目前很紅的AI工具Claude的公司「Anthropic」正式推出 Ode with Anthropic,這不是另一個模型,而是工程顧問,他們的目的是進到企業現場,協助企業將 AI 放進實際流程。

連做 Claude 的 Anthropic,都認為「有模型」和「企業真的用得起來」之間,還隔著很長一段路。那麼,老闆真正該問的,或許早就不是「都有 AI 了,還要不要找顧問」,而是「我要找的顧問,能不能補上 AI 做不到的那一段」。

看到這裡,反思過去15年的經驗,以及我現在搭配AI協作的顧問模式,我認為:知識與方法會被 AI 壓低成本,判斷能力也能被 AI 增強,而顧問的真正價值是要「有能力辨識真偽、填補真實世界的資訊、引導事情往前推進,並陪客戶選擇與把事情做成」。

所以,如果你正在想,有了AI,我還要找顧問嗎?我會建議你可以先自己問下面五個問題。

1、你們的洞見,到底是從哪裡來的?

核心觀點:創新是否奠基在對的問題,關乎是否能挖出真實的市場問題

已知資料 AI 很會整理,現場訪談設計安全的分享場域,才能抵達真實問題
圖|AI 整理得了已知資料,真實問題要靠現場訪談挖出來

AI 很會整理「已經被寫下來的世界」,但創新真正需要的洞見,往往還沒被寫下來,甚至連當事人都不知道該怎麼說。

前陣子,我們幫國際藥廠規劃一場病友共創分享會(請看文章連結),希望透過病人的分享,了解病人從預防到治療過程的真實狀況。

你或許會想,身為國際藥廠,難道他們會不知道這些問題?他們不能問醫生?不能查研究?不能看網路資料?

然而,正因他們接觸的都是偏醫療層面的人,因此所獲得的資訊,就跟網路上雷同,那些關於病人的痛點,大多來自醫師、衛教單位與論文。可以說,這些聲音是「專家轉譯過的結果」,根本不是病人的真實痛點。因此,如果只用 AI 歸納,就只是把專家說的話,再說一次。

此外,病人通常處於醫療健康的認知弱勢,不一定能精準說出自己的問題。因此,作為顧問,我們憑藉過去累積的訪談經驗與國際病人實際體驗探訪的做法,引導病友在安全的環境說出自己的經驗。也就是在那個場域裡,我們才聽見:「不是不想看病,而是大眾觀感,讓生病的人覺得自己沒有好好照顧好身體才生病,這種自我壓抑的心理,讓病人不想承認自己生病」、「不是不想治療,而是醫生太忙,沒有時間好好講清楚,導致病人不知道急迫性、風險性,以致耽擱最佳治療時間」等諸多真實問題。

從上述經驗可以看到:AI 可以幫你快速整理網路上的已知資料,但真正的洞見是來自真實世界。有些對於領域很熟悉的顧問,可以直接幫你判斷。但是,針對不熟悉,或比較不容易接觸的,則需要顧問挖掘真實洞見的能力,包含:怎麼到現場、怎麼設計訪談、怎麼創造分享的氛圍、以及怎麼耐心引導,讓原本不敢講的人願意深入分享,找到真實問題。

2、像我們這種創新專案,通常會卡在哪一關?

核心觀點:專案能否順利推進,關乎顧問對企業跨部門合作問題、創新的擔憂、專案推進的節奏掌握、引導的手段等議題的掌握程度

共識、資源、權責、節奏四個關卡,大企業要提早建立跨部門關係,中小微組織要配合營運量能安排節奏
圖|創新專案的四個關卡:共識、資源、權責、節奏

創新專案麻煩的地方,就是沒有前例可抄。前面提出創意不難,真正困難的是估算時間、排節奏、規劃預算、預判風險,還有在跨部門協作之前,把權責、資源與期待先談清楚。(可以看我對「超級專案管理」的書摘文章

不少案子在一開始開會時,大家都點頭;一旦要動到各部門的人力、預算與 KPI,共識就開始鬆掉。走過這類案子的顧問,應該說得出哪裡容易卡、為什麼會卡,並能與企業內的窗口,一起裡應配搭,協助資訊提供、溝通、共創、收斂,讓專案能順利推進,而不只是列出一張「十大風險」清單。

以下舉兩個大企業與小組織在推動創新,就會面臨截然不同的挑戰:

  • 大企業經常是跨部門的磨合、不同主管的卡關:過去,我在規劃創新專案時,在一開始,就要先與企業窗口討論,哪些單位會與專案有關,並盡可能的跟他們接觸,提早建立關係,了解他們的喜好、對於專案的態度、需求,並在過程中,以合適的方式邀請他們進來,讓他們能有所貢獻,進而逐漸成為支持者。
  • 小組織是團隊小,要兼顧經營與創新的量能:在加速器做方法建構與輔導顧問時,因為常面對的中小微組織,就會知道他們人少,不能一次給太多想法,要能推進,就要讓團隊夥伴都了解,並以適當的節奏,配合他們的日常營運,逐漸落地。

總言之,AI大概可以幫你列出風險,但能不能實際落成可以執行的任務(例如:跟其他主管面談溝通、讓小組織的夥伴完全掌握),是創新專案順利推進的要素。

3、如果要對接合作夥伴,你會怎麼找?會怎麼安排第一次的碰面?

核心觀點:現在的創新不能單打獨鬥,需要合作夥伴,而關鍵就在你能不能找到對的夥伴,並在第一次就創造良好的合作氛圍

企業與夥伴之間,第一次碰面以前要做信任引介、期待對齊、準備素材、引導共同問題
圖|名單只是起點;顧問要把一次介紹帶成合作

創新常常不是一家公司做得完,要借技術、場域、通路,甚至另一個組織的信用。但對接不等於給一份名單,也不是把兩邊拉進群組就算完成。

首先,要先透過關係,找到適合創新磨合的夥伴。一個服務或商品的推進,我們都知道不能只找一個合作夥伴,但在初期,為了要測試、要磨合,必須先找到願意嘗試且值得信賴的夥伴。因此,我除了會盤點要找的夥伴類型外,更會透過人脈,尋找適合的夥伴,請他們推薦的人。這個靠的是人脈累積、朋友的信任、以及他們對創新需求的掌握度(才會推薦合適的單位與窗口)。

接著,要創造好的合作氛圍,靠的是專業引導。為了能創造好的對話,同時不辜負推薦夥伴的好意,在見面前,通常都要先個別聯繫,對齊雙方的期待;在現場,準備適合的素材引起對話;當對話卡住時,能協助將問題拉回「我們一起能做出什麼」。

從上述的內容,可以發現AI 可以幫忙找資料、整理背景,甚至模擬幾輪提問;不過,合作真正開始的那一刻,仍然發生在人與人的現場。對方是否值得信任、願不願意來談、為什麼願意多說一點、願不願意把風險攤開,靠的是關係累積,也靠引導手段。

4、進入市場前,顧問會怎麼做出 MVP,並帶著團隊開始測試?

核心觀點:MVP 固然要小,但不能只是少做幾個功能。這一題要看的是,顧問能不能帶著團隊進到真實場域,串起夥伴、測試服務,再根據現場回饋往下修。

以 MVP 為核心串起的參與網絡:區域工作坊乘以 50 多個單位,一輪一輪測試修正
圖|癌症希望基金會|台灣癌症資源網:先把參與網絡做起來,再一輪一輪把服務補完整

以前協助癌症希望基金會推動「台灣癌症資源網」時,說真的,最難的並不是把網站功能做出來,而是怎麼讓分散在不同區域的醫療、社福與支持單位,願意一起進來。只有平台、沒有網絡,再完整的功能也很難真的被使用。

所以,我們沒有把 MVP 關在辦公室裡做。我們和基金會一起找方法、定策略,並在不同區域設計工作坊,最後串起 50 多個單位,共同參與網絡的建構。每一場工作坊其實都像一次測試,讓我們確認病友能不能找到資源、不同單位願意怎麼合作,以及平台和線下服務之間還少了哪一段。

現在,台灣癌症資源網已經成為許多醫院在病友離院前會推薦的資源;國民健康署在公開宣導中,也會引導民眾使用。回頭看,讓它走進市場的關鍵,並不是先把網站做得很完整,而是先把參與網絡做起來,再透過一次次測試,把服務補完整。

這個案子很提醒我:MVP 固然要「小」,但不能只是「做得少」。它要小到團隊做得動,又要真到能碰見使用者、合作夥伴與現場限制。顧問若只交付一個原型,還不算陪你打仗;能帶著團隊測、看結果、修正,再往下一輪走,才比較接近市場落地。

5、Bonus part:遇到合約範圍外的狀況,你們會怎麼處理?

核心觀點:創新專案,偶爾會遇到合約範圍以外的狀況(或意想不到的地方),而一個有責任的顧問,會運用經驗盡力協助

不推開與不無限上綱之間取得平衡:理解問題、找有根據的做法、一起試
圖|專業,不只看交付;也看意外發生時怎麼站穩

有一次結案,客戶在會議上說:「這個專案很創新,業界還很少人做,還好找了你們,願意陪我們一起摸索。」

那個案子中間出過一些合約沒有寫、也不是我們造成的狀況。我們沒有直接推開,而是先理解問題、找出有根據的做法,再陪客戶一起試。最後成果符合期待,反而只是後面的結果。

當然,多跨一步不代表無限上綱,可能也跟AI趨勢無關。但優秀的顧問,可能早已遇過類似狀況,能在你發生狀況時,用專業的手段協助你找到解決方案、或可以解決的建議。

所以這一題的關鍵在於他在責任與界線之間,仍然把客戶真正要解決的問題放在心上。

結語:AI時代顧問的價值,在報告以外的那一段

這五個問題,其實不是我要保護顧問產業,而是過去我在做服務設計、商業創新與組織輔導時,經常看到的五種失敗原因:創新沒有奠基在對的問題(問題過於膚淺)、低估組織阻力、把媒合當介紹、沒有市場落地經驗,以及把交付當結案。

所以,在AI時代下,AI 會先拿走顧問工作裡最容易被複製的部分:知識跟方法。因此,以後顧問不能只證明自己懂得多、有方法,還要證明自己能更早看見錯題、知道案子可能死在哪裡、把關係帶到合作、知道市場佈局方法,並在界線內把結果往前推。

如果你正在評估一個創新或轉型案,不妨把這五個問題帶進下一次會議。答案聽完,大概就知道你要不要聘請一位顧問,還是靠AI你就可以完成。

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mikewu
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