做得再好,聽不懂就拿不到資源:同一個故事,講給專家和資源方的 2 種講法

幾場幫組織說故事、爭取資源的會議裡,有人說:「有些故事太長了,太難了。」

做得再好,聽不懂就拿不到資源:同一個故事,講給專家要深、講給資源方要有感

說故事的方法,可能要被打破了。

今天幾場會議,剛好談到「說故事」,有人說:「有些故事太長了,太難了。做得再好,聽不懂,就拿不到資源。」

這幾場會議,談的都是同一件事:怎麼幫一個組織把它的故事說好,拿到它需要的資源。

以前我們都認為,說故事有一套方法。最常見的就是黃金圈:先講 Why,為什麼要做;再講 How,怎麼做;最後才是 What,做了什麼。架構清楚、邏輯完整,照著講,故事就立得起來。(這套方法本身沒有問題,到現在我也覺得很好用。)

但我發現,如果每一次都用同一套方法、同一套架構,講同一個故事,可能是錯的。

這篇你可以看到:

  • 為什麼做得再好,聽不懂就拿不到資源
  • 「見人說人話」放在說故事上,為什麼是基本功
  • 講給專家聽:How 要講到多深
  • 講給資源方聽:找比喻時要看的三件事

你講的東西沒人聽得懂,做得再好也沒用

會議裡大家的反應很直接:有些故事太長了,太難了。想聽的人聽不懂、沒辦法參透,就沒有共鳴,也沒辦法認同。很多人要的,可能就是一個表面的功夫:聽起來有感、知道你在做什麼,這才是重點。

這對一個做了很多研究、累積很多深度影響力的人來說,可能很難接受。(花了那麼多年蹲點、追數據、陪著改變發生,結果對方只想聽三句話?)

但事實就是這樣。資源掌握在別人的手上,這些人聽不懂,你就沒有辦法拿到足夠的資源。

你講的東西沒人聽得懂、沒人能接受,即便做得再好,也沒有用。

見人說人話,見鬼說鬼話

所以回到說故事的方法論。我不認為黃金圈的 Why、How、What 錯了。問題出在,同一個架構底下,你得依照對象,改變你要講的內容。

以前聽到「見人說人話,見鬼說鬼話」,總覺得是在說一個人很圓滑。(這句話聽起來不太好聽,我知道。)

但放在說故事這件事上,我反而覺得這是基本功。你要講的事情沒有變,變的是對方聽得懂哪一種話。用同樣的架構,對每個人講同樣的故事,那才是問題。

講給專家聽,要深

如果你的對象是專家、是這個領域的佼佼者,你就要講得很深。特別是 How 的那一段:

  • 1到底發生了什麼事?
  • 2重點在哪裡?
  • 3做了什麼,造成了哪些很細微的改變?

專家聽得懂這些細節,也只有這些細節,能讓他們願意支持你。

講給手上有資源、但不懂這個領域的人,要有感

如果今天的對象,對這個領域不了解,手上卻握有資源呢?你跟他講非常複雜的生態關係、地球的損耗,又或者某個族群受到的不公平對待,他可能根本無感,甚至會開始質疑。(他未必不在乎,只是腦中找不到任何東西,可以接住你說的話。)

這時候,不如跟他說:

「我們就像〔 〕。」

填進去的,是一個很容易想像的品牌或服務;再告訴他,你把它用在某個領域,讓這個領域發生了什麼改變。

例如一個協助身障者就業的團隊,與其講制度、講比例、講障礙類別,不如說:「我們就像無障礙坡道。」坡道沒有幫誰走路,它只是讓本來就能走的人,進得了那扇門。我們做的,就是企業門口的那道坡。

找比喻的時候,我會看三件事:

  • 1是對方每天會遇到的東西
  • 2比它在做什麼,別比它長什麼樣子
  • 3比完要接回來,講清楚你們做的事

這樣的連結,可以讓不懂的人馬上想像、馬上連結,也幫他很快記住你在講什麼。當他知道你在講什麼,自然就會幫你一起去說服別人,投資你、給你支持。

(想了解更多此議題,請點這篇文章:〈為什麼組織越缺資源,越要先談價值?〉)

同一個框架,換一個講法

所以,框架可能還是同一個:為什麼、如何、做了什麼。但你勢必要因應不同的人、不同的對象,還有他們的理解,去轉換你敘事的重點,讓他們有感。

對專家講深把 How 講透:發生了什麼、重點在哪、造成了哪些很細微的改變。
對資源方講得有感用「我們就像〔 〕」的比喻,比完再接回你們做的事。

故事還是同一個故事,講給誰聽,決定了你要講哪一段。說穿了,就是見人說人話而已。

你上一次講你們的故事,是講給誰聽?他聽懂了嗎?

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伍志翔 Mike Wu
伍志翔 Mike Wu

服務設計博士(台科大),DreamVok 意集設計與 5% Design Action 共同創辦人,企業永續管理師。專注治理設計、利害關係人參與、ESG 轉型、商業創新與社會創新,為企業、政府與非營利組織提供服務設計顧問、工作坊與內訓。

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