標籤 引導學

共識營怎麼辦才有效?從「要不要辦」開始,共創工作坊前後的 6 個步驟

員工覺得共識營浪費時間,常常是因為會前沒說清楚、會後沒人接手。我整理了從決定要不要辦,到會後對接的 6 個步驟。
每到年底,很多公司都會辦策略共識營,參加的人卻常覺得浪費一個下午。這篇整理哈佛商業評論的會議與策略執行研究、Kaner 的參與式決策鑽石、Birgit Mager 對落地的提醒,以及我做顧問這些年的轉變,分享共創工作坊前後的 6 個步驟:從先問要不要辦、用 AI 模擬結果以終為始,到由參與者自己說清楚路線圖的結論會議。

閱讀全文共識營怎麼辦才有效?從「要不要辦」開始,共創工作坊前後的 6 個步驟

如何讓企業內部相信外部顧問能帶來有效的共創,且願意專心參與?

員工對共創反感,常常是因為說了沒下文。我整理了共創前後該做的 5 個步驟。
很多企業辦過共創,最後卻讓主管和員工一聽到「共創」就反感。原因常常不在工作坊當天,而在前後:沒有準備就上場、散會後沒有下文。這篇整理說服企業客戶的三個共創原則,以及共創前後五個步驟。

閱讀全文如何讓企業內部相信外部顧問能帶來有效的共創,且願意專心參與?

如果創新照系統性流程走完就會成功,那企業根本不需要顧問

做了 15 年服務設計顧問的心得:方法像一張地圖,不是答案(附企業找創新顧問該問的 5 個問題)
很多企業認同創新需要一套系統性方法,這個期待很合理,因為創新本來就很混沌。但真正的系統性創新方法,不是照流程走完,而是在混沌裡一次一次把關鍵商業問題問清楚。這篇從一場產品上市策略的共創工作坊談起:流程設計得很合理,現場卻在第一關就開始跳題——有人擔心上市風險、有人想到通路、有人回頭質疑客群設定。文章拆解創新真正要回答的那一串商業判斷,整理只會帶方法的人和懂商業邏輯的顧問在四件事上的差別,並列出企業引入顧問做流程設計前,該先請對方回答的 5 個問題。

閱讀全文如果創新照系統性流程走完就會成功,那企業根本不需要顧問

像資深顧問那樣用 AI:3 步驟,有效率的與 AI 規劃一場符合企業期待的工作坊

先搞清楚問題、策略、細節這 3 層,AI 才幫得上忙(每層都附上可參考的 prompt)
「我們想請你幫忙設計一個共創工作坊,幫我們團隊釐清策略與找到共識。」這句需求直接丟給 AI,很快就會得到一整套流程,卻常常不能解決客戶或主管真正的問題。這篇整理我和兩位資深夥伴規劃企業工作坊時淬鍊出的三個步驟:先找出真正的問題、再提出對應的策略、最後才是落地細節。每一步附上實際使用的 prompt,以及 AI 產出後你仍然要自己檢視的地方:畫布怎麼引導參與者對位、流程時間合不合理。AI 可以把每一層都加速,但第一層判斷錯了,它只會更有效率地把錯的事情做完。

閱讀全文像資深顧問那樣用 AI:3 步驟,有效率的與 AI 規劃一場符合企業期待的工作坊

AI 扮演過病人,不代表病人參與過:AI 時代設計共創的 5 個提問

讀《哈佛商業評論》談 AI 與策略決策:Representation 不等於 Participation,用知識參與重新安排誰在什麼時候進場
如果 AI 已經可以模擬 100 個利害關係人,我們為什麼還需要找真人來共創?從《哈佛商業評論》一篇談 AI 與策略決策的文章出發,我發現 SWOT、BCG 矩陣、五力分析這些框架,其實有一部分是為「人腦的極限」而生;我們熟悉的共創工具也是。AI 在搜尋、表徵、整合這三件事上,能大幅擴張我們看得見的世界,但「AI 扮演過病人」,不等於「病人參與過」。這篇回到我這幾年談的知識參與:一般參與者、專業者、決策者各自握有不同的知識與責任,AI 則是新加入、負責擴張的第四種角色。共創的設計問題,因此從「這場工作坊要邀請誰來」,變成「這個決策需要哪些知識、哪些可以由 AI 擴張、哪些必須由真人提供、最後又是誰必須承擔」。

閱讀全文AI 扮演過病人,不代表病人參與過:AI 時代設計共創的 5 個提問

人找對了,就能共創出好成果嗎?運用知識參與提升共創工作坊品質的 9 種設計策略

參與是必要條件,卻不是充分條件——引導不只設計「怎麼討論」,也要設計「拿什麼來討論」
把人找齊、氣氛熱絡,不等於會有好成果。共創要走得深,除了參與,還需要知識的支持——參與者手上有什麼素材可以想,決定了他們能想到多遠。這篇從「要準備什麼知識,先看活動目的與參與者」出發,用「活動目的 × 參與者類型」把共創工作坊拆成九種情境,每一格該準備什麼知識、用什麼工具、最容易在哪裡失敗,一次講完。最後回到引導者的工作:讓知識從資訊走向行動。

閱讀全文人找對了,就能共創出好成果嗎?運用知識參與提升共創工作坊品質的 9 種設計策略

簡報講完,會議才真正開始:7 個不藏私的高效溝通引導技巧

引導學 × 會議溝通|方法實踐筆記
簡報講得完整,不代表溝通完成。提案講完後,現場只剩「謝謝分享」、「我們再想想」——這是很多會議真正的結局。這篇結合《Facilitation 引導學》的傾聽、複誦、提問、觀察與回應,以及我自己在服務設計與跨部門專案裡累積的會議經驗,把方法放回一場會議的時間軸:報告前先釐清這場會是要收斂決策還是蒐集想法;簡報時看著對方而不是投影片,從表情與姿態讀懂現場;簡報後先傾聽再複誦,不急著解釋;接著用 5W1H 把模糊的話問具體,再用封閉式問題收斂;遇到沉默先辨認原因,遇到衝突往下拆出共同原則;最後用四個確認,把討論接到明確的下一步。

閱讀全文簡報講完,會議才真正開始:7 個不藏私的高效溝通引導技巧

有長官在場,大家不敢說?平等交流不是多鼓勵發言,而是讓角色清楚、衝突被接住、意見被看見

從將近 30 個人的交流,收斂出促進參與及團隊接納的 5 個關鍵引導心法
平等交流不是多鼓勵幾句發言就會發生。這篇先看懂參與式設計最常卡住的三個現場,再收斂出五個心法:先分清引導者與 Key Man 的角色;開場先講目的、規則與參與角色;釐清衝突背後的需求,把解法先放待辦;用視覺化,讓每個意見都被看見;再用三個小技巧,讓人放心交流。結語回到引導者的位置——好的引導,不是替大家說話。

閱讀全文有長官在場,大家不敢說?平等交流不是多鼓勵發言,而是讓角色清楚、衝突被接住、意見被看見

專案推不動,可能不是進度問題:從場域設計重新安排人、流程與決策

當合作從兩小時拉長到半年、兩年,引導者要設計的會從議程,擴大到參與者旅程、決策節點與治理機制
場域設計的尺度一旦從一場會議拉到專案與組織,要設計的東西就完全不同了。這篇談幾件事:目的給方向,目標要留下改變的證據;成員不必全程都在,但關鍵角色要在關鍵時刻進場;流程拉長後,要設計一整段參與者旅程;規範也要隨尺度改變。再用兩個實例落地——專案尺度的高齡健康餐食案,怎麼先安排決策與檢視節點;組織尺度的懷世代公益加速器,怎麼設計兩年的陪跑場域。專案管理看的是進度,場域設計還要看合作怎麼發生。

閱讀全文專案推不動,可能不是進度問題:從場域設計重新安排人、流程與決策

一場好會議,在開始前就決定了一半:從場域五要素到產品設計工作坊

目的、目標、成員、流程與規範,一起決定了一群人能不能真正開始合作。
會議沒結論、跨部門合作卡住,常常被歸因於主持或統籌技巧不足;但更根本的問題,可能是那個讓人一起工作的「場」,在開始前沒有被設計好。這篇先講場域營造的五個要素,再把五要素直接放進一場產品設計工作坊,看它們在真實議程裡分別長成什麼樣子。最後回頭指出多數會議第一步就做反了的地方——先排議程、才想目的與角色,於是每個人帶著不同的期待進場,討論當然收不攏。

閱讀全文一場好會議,在開始前就決定了一半:從場域五要素到產品設計工作坊