標籤 引導學

AI 扮演過病人,不代表病人參與過:AI 時代設計共創的 5 個提問

讀《哈佛商業評論》談 AI 與策略決策:Representation 不等於 Participation,用知識參與重新安排誰在什麼時候進場
如果 AI 已經可以模擬 100 個利害關係人,我們為什麼還需要找真人來共創?從《哈佛商業評論》一篇談 AI 與策略決策的文章出發,我發現 SWOT、BCG 矩陣、五力分析這些框架,其實有一部分是為「人腦的極限」而生;我們熟悉的共創工具也是。AI 在搜尋、表徵、整合這三件事上,能大幅擴張我們看得見的世界,但「AI 扮演過病人」,不等於「病人參與過」。這篇回到我這幾年談的知識參與:一般參與者、專業者、決策者各自握有不同的知識與責任,AI 則是新加入、負責擴張的第四種角色。共創的設計問題,因此從「這場工作坊要邀請誰來」,變成「這個決策需要哪些知識、哪些可以由 AI 擴張、哪些必須由真人提供、最後又是誰必須承擔」。

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人找對了,就能共創出好成果嗎?運用知識參與提升共創工作坊品質的 9 種設計策略

參與是必要條件,卻不是充分條件——引導不只設計「怎麼討論」,也要設計「拿什麼來討論」
把人找齊、氣氛熱絡,不等於會有好成果。共創要走得深,除了參與,還需要知識的支持——參與者手上有什麼素材可以想,決定了他們能想到多遠。這篇從「要準備什麼知識,先看活動目的與參與者」出發,用「活動目的 × 參與者類型」把共創工作坊拆成九種情境,每一格該準備什麼知識、用什麼工具、最容易在哪裡失敗,一次講完。最後回到引導者的工作:讓知識從資訊走向行動。

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簡報講完,會議才真正開始:7 個不藏私的高效溝通引導技巧

引導學 × 會議溝通|方法實踐筆記
簡報講得完整,不代表溝通完成。提案講完後,現場只剩「謝謝分享」、「我們再想想」——這是很多會議真正的結局。這篇結合《Facilitation 引導學》的傾聽、複誦、提問、觀察與回應,以及我自己在服務設計與跨部門專案裡累積的會議經驗,把方法放回一場會議的時間軸:報告前先釐清這場會是要收斂決策還是蒐集想法;簡報時看著對方而不是投影片,從表情與姿態讀懂現場;簡報後先傾聽再複誦,不急著解釋;接著用 5W1H 把模糊的話問具體,再用封閉式問題收斂;遇到沉默先辨認原因,遇到衝突往下拆出共同原則;最後用四個確認,把討論接到明確的下一步。

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有長官在場,大家不敢說?平等交流不是多鼓勵發言,而是讓角色清楚、衝突被接住、意見被看見

從將近 30 個人的交流,收斂出促進參與及團隊接納的 5 個關鍵引導心法
平等交流不是多鼓勵幾句發言就會發生。這篇先看懂參與式設計最常卡住的三個現場,再收斂出五個心法:先分清引導者與 Key Man 的角色;開場先講目的、規則與參與角色;釐清衝突背後的需求,把解法先放待辦;用視覺化,讓每個意見都被看見;再用三個小技巧,讓人放心交流。結語回到引導者的位置——好的引導,不是替大家說話。

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專案推不動,可能不是進度問題:從場域設計重新安排人、流程與決策

當合作從兩小時拉長到半年、兩年,引導者要設計的會從議程,擴大到參與者旅程、決策節點與治理機制
場域設計的尺度一旦從一場會議拉到專案與組織,要設計的東西就完全不同了。這篇談幾件事:目的給方向,目標要留下改變的證據;成員不必全程都在,但關鍵角色要在關鍵時刻進場;流程拉長後,要設計一整段參與者旅程;規範也要隨尺度改變。再用兩個實例落地——專案尺度的高齡健康餐食案,怎麼先安排決策與檢視節點;組織尺度的懷世代公益加速器,怎麼設計兩年的陪跑場域。專案管理看的是進度,場域設計還要看合作怎麼發生。

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一場好會議,在開始前就決定了一半:從場域五要素到產品設計工作坊

目的、目標、成員、流程與規範,一起決定了一群人能不能真正開始合作。
會議沒結論、跨部門合作卡住,常常被歸因於主持或統籌技巧不足;但更根本的問題,可能是那個讓人一起工作的「場」,在開始前沒有被設計好。這篇先講場域營造的五個要素,再把五要素直接放進一場產品設計工作坊,看它們在真實議程裡分別長成什麼樣子。最後回頭指出多數會議第一步就做反了的地方——先排議程、才想目的與角色,於是每個人帶著不同的期待進場,討論當然收不攏。

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一場好會議,在開始前就決定了一半:引導學的場域營造 5 要素

用目的、目標、成員、流程與規範,把一群人的集合,變成能一起工作的團隊
會議沒結論,往往不是主持技巧不夠,而是「場」沒設計好。本文以堀公俊《引導學》的場域營造五要素(目的、目標、成員、流程、規範),結合 OKR、利害關係人盤點與參與者旅程等服務設計工具,從組織、專案到單場會議,教你在開始前把合作的條件設計好。

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