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共識營怎麼辦才有效?從「要不要辦」開始,共創工作坊前後的 6 個步驟

員工覺得共識營浪費時間,常常是因為會前沒說清楚、會後沒人接手。我整理了從決定要不要辦,到會後對接的 6 個步驟。
每到年底,很多公司都會辦策略共識營,參加的人卻常覺得浪費一個下午。這篇整理哈佛商業評論的會議與策略執行研究、Kaner 的參與式決策鑽石、Birgit Mager 對落地的提醒,以及我做顧問這些年的轉變,分享共創工作坊前後的 6 個步驟:從先問要不要辦、用 AI 模擬結果以終為始,到由參與者自己說清楚路線圖的結論會議。

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如何讓企業內部相信外部顧問能帶來有效的共創,且願意專心參與?

員工對共創反感,常常是因為說了沒下文。我整理了共創前後該做的 5 個步驟。
很多企業辦過共創,最後卻讓主管和員工一聽到「共創」就反感。原因常常不在工作坊當天,而在前後:沒有準備就上場、散會後沒有下文。這篇整理說服企業客戶的三個共創原則,以及共創前後五個步驟。

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如果創新照系統性流程走完就會成功,那企業根本不需要顧問

做了 15 年服務設計顧問的心得:方法像一張地圖,不是答案(附企業找創新顧問該問的 5 個問題)
很多企業認同創新需要一套系統性方法,這個期待很合理,因為創新本來就很混沌。但真正的系統性創新方法,不是照流程走完,而是在混沌裡一次一次把關鍵商業問題問清楚。這篇從一場產品上市策略的共創工作坊談起:流程設計得很合理,現場卻在第一關就開始跳題——有人擔心上市風險、有人想到通路、有人回頭質疑客群設定。文章拆解創新真正要回答的那一串商業判斷,整理只會帶方法的人和懂商業邏輯的顧問在四件事上的差別,並列出企業引入顧問做流程設計前,該先請對方回答的 5 個問題。

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像資深顧問那樣用 AI:3 步驟,有效率的與 AI 規劃一場符合企業期待的工作坊

先搞清楚問題、策略、細節這 3 層,AI 才幫得上忙(每層都附上可參考的 prompt)
「我們想請你幫忙設計一個共創工作坊,幫我們團隊釐清策略與找到共識。」這句需求直接丟給 AI,很快就會得到一整套流程,卻常常不能解決客戶或主管真正的問題。這篇整理我和兩位資深夥伴規劃企業工作坊時淬鍊出的三個步驟:先找出真正的問題、再提出對應的策略、最後才是落地細節。每一步附上實際使用的 prompt,以及 AI 產出後你仍然要自己檢視的地方:畫布怎麼引導參與者對位、流程時間合不合理。AI 可以把每一層都加速,但第一層判斷錯了,它只會更有效率地把錯的事情做完。

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想跟企業合作?社創第一步,可能不是找企業

懷世代公益加速器商業模式工作坊:先找到企業裡的「誰」,再談需求、KPI 與價值主張
「我們接下來可以找哪些企業合作?」這是社創組織發展企業合作時最常問的第一題。但在懷世代公益加速器的商業模式工作坊裡,我陪直覺職掘、樂斯屬兩個團隊把問題再往下拆:企業不是一個 Persona,同一家公司裡的永續、人資、品牌、基金會,各有不同的任務、預算與 KPI。這篇從 Tino 陳厚儒帶來的企業視角出發,整理企業裡七個單位各自要交的差、KPI 怎麼從「做了多少」問到「企業得到什麼」,以及一條從企業策略走到合作方案的思考路徑。

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AI 扮演過病人,不代表病人參與過:AI 時代設計共創的 5 個提問

讀《哈佛商業評論》談 AI 與策略決策:Representation 不等於 Participation,用知識參與重新安排誰在什麼時候進場
如果 AI 已經可以模擬 100 個利害關係人,我們為什麼還需要找真人來共創?從《哈佛商業評論》一篇談 AI 與策略決策的文章出發,我發現 SWOT、BCG 矩陣、五力分析這些框架,其實有一部分是為「人腦的極限」而生;我們熟悉的共創工具也是。AI 在搜尋、表徵、整合這三件事上,能大幅擴張我們看得見的世界,但「AI 扮演過病人」,不等於「病人參與過」。這篇回到我這幾年談的知識參與:一般參與者、專業者、決策者各自握有不同的知識與責任,AI 則是新加入、負責擴張的第四種角色。共創的設計問題,因此從「這場工作坊要邀請誰來」,變成「這個決策需要哪些知識、哪些可以由 AI 擴張、哪些必須由真人提供、最後又是誰必須承擔」。

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從一個活動想法,到值得 50 萬的補助計畫:服務設計的 4 個轉換步驟

新住民發展基金培力工作坊現場筆記
很多補助計畫沒通過,不是因為文字不好,而是委員看不出來:你到底要服務誰?他們為什麼需要這個計畫?這件事為什麼值得被補助?你真的做得起來嗎?做完之後能留下什麼成果?這篇整理自 9/11 高雄場的新住民發展基金培力研習,把我們在現場引導的方法,連同古錦松老師與李瑤理事長的第一手經驗,收斂成 4 個轉換步驟:找出具體對象與真實需求、把需求轉成公共價值與改變結果、把公共價值轉成可執行計畫、把執行成果轉成影響力累積。

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人找對了,就能共創出好成果嗎?運用知識參與提升共創工作坊品質的 9 種設計策略

參與是必要條件,卻不是充分條件——引導不只設計「怎麼討論」,也要設計「拿什麼來討論」
把人找齊、氣氛熱絡,不等於會有好成果。共創要走得深,除了參與,還需要知識的支持——參與者手上有什麼素材可以想,決定了他們能想到多遠。這篇從「要準備什麼知識,先看活動目的與參與者」出發,用「活動目的 × 參與者類型」把共創工作坊拆成九種情境,每一格該準備什麼知識、用什麼工具、最容易在哪裡失敗,一次講完。最後回到引導者的工作:讓知識從資訊走向行動。

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一場好會議,在開始前就決定了一半:從場域五要素到產品設計工作坊

目的、目標、成員、流程與規範,一起決定了一群人能不能真正開始合作。
會議沒結論、跨部門合作卡住,常常被歸因於主持或統籌技巧不足;但更根本的問題,可能是那個讓人一起工作的「場」,在開始前沒有被設計好。這篇先講場域營造的五個要素,再把五要素直接放進一場產品設計工作坊,看它們在真實議程裡分別長成什麼樣子。最後回頭指出多數會議第一步就做反了的地方——先排議程、才想目的與角色,於是每個人帶著不同的期待進場,討論當然收不攏。

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用一場遊戲讓人搞懂氣候變遷:Climate Fresk 的「深度的玩」(上)

透過「深度的玩」,達到培力與傳遞複雜觀念的目的
過去我曾經在國內外參加過由不同單位所舉辦的工作坊,自己的團隊也經常協助其他公司或組織規劃工作坊。ˋ這些工作坊的目的,有的是學習培力,有的是尋求共識,還有的是激發點子、尋找創新突破。 參加過這麼多工作坊,學習收穫確實很多,但不論是自己或別人的,總覺得過程千篇一律:講師講課、底下學員討論、共創、用便利貼寫想法。如何提升參與的體驗、用不同的媒介來促進思考,一直是我們很想嘗試的一件事情。 其中,服務設計工具的遊戲化或桌遊化,用一個具備競爭、有趣好玩且模擬真實思維邏輯的遊戲過程來推廣服務設計,一直是我們想…

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