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簡報講完,會議才真正開始:7 個不藏私的高效溝通引導技巧

引導學 × 會議溝通|方法實踐筆記
簡報講得完整,不代表溝通完成。提案講完後,現場只剩「謝謝分享」、「我們再想想」——這是很多會議真正的結局。這篇結合《Facilitation 引導學》的傾聽、複誦、提問、觀察與回應,以及我自己在服務設計與跨部門專案裡累積的會議經驗,把方法放回一場會議的時間軸:報告前先釐清這場會是要收斂決策還是蒐集想法;簡報時看著對方而不是投影片,從表情與姿態讀懂現場;簡報後先傾聽再複誦,不急著解釋;接著用 5W1H 把模糊的話問具體,再用封閉式問題收斂;遇到沉默先辨認原因,遇到衝突往下拆出共同原則;最後用四個確認,把討論接到明確的下一步。

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