這裡記錄我從服務設計的觀點,去看商業創新、永續轉型與治理的關係,以及如何運用參與式設計去協助組織實踐創新。以下是它為什麼存在,以及它會談些什麼。

一個因為「風水」停下的創新專案

還記得剛踏入服務設計時,我們曾與一家企業合作。過程非常順利,從執行長到基層員工,大家都認同新的創新方向,甚至已經開始動工。

專案做到一半,卻突然喊停。

不是顧客不買單,也不是商業模式驗證失敗。後來側面了解,決策者認為「風水不好」、「算命說時機不對」。原本承諾的支持與資源說收就收,團隊也不知道前面的投入究竟算什麼。後來,公司因此走了不少主管。

問題當然不在於一位老闆能不能相信風水。真正影響組織的是,重大決定缺少大家可以理解的理由,支持與資源又能隨時被抽走。

當時的我,其實還不太知道要怎麼避免這種事情。只是隨著顧問年資增加,也開始進入 ESG 與組織發展的工作後,我越來越確定:

服務設計能幫企業做出創新,治理決定創新能不能留下來。

服務設計走到後來,會碰到組織變革

近十多年來,服務設計逐漸成為企業推動創新的常用方法。它幫助企業理解顧客、串連利害關係人、發展服務與商業模式,再透過工作坊、顧客旅程地圖或服務藍圖,把新的想法慢慢做出來。

這些工具固然重要,但做了 15 年以上的服務設計,也以服務設計為博士研究主題之後,我更在意的是:這些洞察能不能幫助企業找到新的機會、重新組合資源,最後形成競爭力?

因為新的服務會需要新的流程,新的流程會改變部門分工,新的分工又會碰到權責、能力、績效與預算。當問題從「顧客需要什麼」變成「誰有權決定方向」、「資源要放在哪裡」與「換了一位主管還做不做」,服務設計就已經走進組織變革,也碰到治理了。

從服務設計,走向企業的永續發展

談到治理,很快就會遇到 ESG。

ESG 並不是一開始就以公益清單或合規指標的樣子出現。2004 年聯合國全球盟約推動的《Who Cares Wins》,原本關心的是:環境、社會與治理議題,會不會影響投資判斷、企業管理品質與長期價值?

用白話一點的方式來看,E 讓企業看見生意依賴哪些自然資源,又對環境造成什麼影響;S 讓企業看見生意依賴哪些人與關係,又如何影響員工、顧客、供應商與社區;G 則決定這些風險、影響與機會,會不會進入企業的方向、決策、資源配置、執行與監督。

因此,我認為 ESG 裡的 G 不該只被放在最後。它是企業能不能把環境與社會議題轉成策略與行動的關鍵。

E與S看見影響,G把風險與機會帶進決策

治理真正要支持什麼?

治理要支持方向、創新、落地與學習四件事

目前大家談到 G,焦點多半是法令遵循、資訊透明、董事會獨立性與多元性、風險管理、內部控制、商業倫理與問責。這些都是治理不能少的基本功。

不過,治理如果只能證明企業「沒有做錯事」或「符合規範」,還不夠。

好的治理,還要支持企業做四件事:

  1. 看見外部的風險與機會,形成方向。
  2. 支持產品、服務與商業模式的創新,發展競爭力。
  3. 把策略接到預算、人力、權責與跨部門行動。
  4. 透過監督、學習與調整,讓組織不必每次換人就從零開始。

《G20/OECD 公司治理原則》也將治理連到投資、創新、生產力、永續與韌性。換句話說,合規是治理的底線,卻不是治理的目的。

什麼是治理設計?

治理設計安排企業怎麼看、怎麼決定、怎麼做與怎麼改

治理聽起來很硬,其實就在回答幾個很日常的問題:

  • 公司現在要注意什麼?
  • 接下來往哪裡走?
  • 重要決定由誰做?
  • 需要聽見哪些人的意見?
  • 決定之後,人、錢與時間會不會真的跟著移動?
  • 做完之後,又由誰檢查與修正?

設計可以協助我們從零散、模糊,甚至彼此矛盾的資訊中重新理解問題,再重新框定問題、形成方向,讓相關的人參與,並透過原型與測試逐步修正。

因此,我所說的治理設計,就是運用這些設計能力,安排企業「怎麼看、怎麼決定、怎麼做、怎麼改」,讓治理除了防止犯錯,也能支持創新、競爭力與永續發展。

治理設計不能取代法律、財務、風險或稽核專業。服務設計可以補上的,是把顧客、員工、供應商、社區與其他利害關係人的經驗帶進決策,再把抽象策略變成有人能做、願意做,也能持續修正的運作方式。

治理設計實驗室會談些什麼?

把真實的經營問題帶進治理設計實驗室

治理設計對我來說,仍是一個需要持續發展的題目。因此,我把這裡叫做「實驗室」,想記錄自己在企業、加速器與研究工作裡的發現與經驗,也整理值得參考的研究、文章與案例。

在這裡,你會讀到:

  • 參與式設計與引導:利害關係人如何溝通、參與和共創。
  • 商業模式與服務設計:如何從需求發展服務、價值主張與商業模式,並接回組織營運。
  • AI 與科技創新:科技如何改變服務、工作與決策,以及容易忽略的治理問題。
  • ESG 策略與永續發展:如何讓永續進入企業策略、資源配置與商業模式。
  • 社會創新與地方創生:中小微與社創組織如何生存、轉型,並與企業形成長期合作。
  • 商業、科技與永續的新趨勢:把研究與國際框架,翻成企業可以思考的經營問題。

把你正在面對的問題帶進來

或許你的組織也做了很多創新工作坊,卻沒有資源繼續;永續策略寫進報告,卻沒有進入經營決策;跨部門都說支持,但遇到真正的選擇時,仍然不知道由誰決定、誰要負責。

如果你也正在處理這些問題,歡迎訂閱或繼續追蹤治理設計實驗室。我會陸續整理研究、工具與實際案例,和你一起分辨:眼前卡住的,究竟是服務設計、組織變革,還是治理問題。

你也可以透過留言或來信,告訴我正在面對的情況。不必先把問題整理得很完整(很多治理問題,本來就是一團說不清楚的事啊!)。

如果你的組織正在推動服務創新、AI 導入、ESG 轉型或跨部門變革,希望有人一起把方向、參與、資源與執行方式梳理清楚,也歡迎來信 mikewu@dreamvok.com,討論是否有一起工作的可能。

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